院團(tuán)委辦公室作為院團(tuán)委的核心部門,嚴(yán)格按照院團(tuán)委的工作要求,圍繞中心工作,研究制定全院團(tuán)的工作計(jì)劃,按照團(tuán)章規(guī)定和學(xué)院情況,討論、布置、檢查工作,及時(shí)向院團(tuán)委以及團(tuán)委書記匯報(bào)工作。
一、搞好團(tuán)的自身建設(shè),積極開展創(chuàng)優(yōu)爭先活動(dòng),認(rèn)真做好團(tuán)員團(tuán)籍注冊,團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,團(tuán)費(fèi)收繳以及團(tuán)籍整理等工作。
二、負(fù)責(zé)優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)員和優(yōu)秀青年的表彰工作,協(xié)助黨組織,做好優(yōu)秀青年加入團(tuán)組織的培養(yǎng)、教育、推薦工作。
三、定期檢閱公共郵箱信息,瀏覽團(tuán)委網(wǎng)站,收集上級(jí)有關(guān)通知,并將團(tuán)內(nèi)信息收集、匯報(bào)、上報(bào)。
四、對證書、獎(jiǎng)品的保存和發(fā)放要仔細(xì)嚴(yán)格。
五、幫助和指導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展工作,做好學(xué)生干部的思想建設(shè)工作好組織工作,積極營造健康向上的校園文化,組織開展豐富多彩的社會(huì)實(shí)踐和校園文化活動(dòng)。
六、起草文件,寫通知,做會(huì)議記錄。
七、對外接待大方有禮貌。
八、注意及時(shí)分類、匯總、呈送、清退文件并做好登記。
九、認(rèn)真值班,按值班表嚴(yán)格執(zhí)行。值班人員按時(shí)打水,搞好辦公室衛(wèi)生,及時(shí)到收發(fā)室取團(tuán)委報(bào)刊文件并及時(shí)更新閱報(bào)欄。
十、及時(shí)、高效、保質(zhì)保量完成書記及老師交付的其他任務(wù),積極地配合、協(xié)助書記老師的工作。